Datenschutzerklärung

Diese Website wird von der KAMAX Gruppe (KAMAX) zur Verfügung gestellt um Ihnen Informationen rund um die Verarbeitung von personenbezogenen Daten zur Verfügung zu stellen. 

KAMAX ist der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten sehr wichtig. Die Erhebung und Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten geschieht unter Beachtung der geltenden datenschutzrechtlichen Vorschriften, insbesondere der Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO). Diese Erklärung beschreibt, wie und zu welchem Zweck KAMAX personenbezogenen Daten erfasst und wie wir mit den Daten umgehen.

 

Grundsätze

Gemäß EU-DSGVO, Art. 4 (1) sind „personenbezogene  Daten“ alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen; als identifizierbar wird eine natürliche Person angesehen, die direkt oder indirekt, insbesondere mittels Zuordnung zu einer Kennung wie einem Namen, zu einer Kennnummer, zu Standortdaten, zu einer Online-Kennung oder zu einem oder mehreren besonderen Merkmalen, die Ausdruck der physischen, physiologischen, genetischen, psychischen, wirtschaftlichen, kulturellen oder sozialen Identität dieser natürlichen Person sind, identifiziert werden kann.

 

Kontakt, Ansprechpartner

Verantwortlicher für die Datenverarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist

KAMAX Holding GmbH & Co. KG
Dr.-Rudolf-Kellermann-Str. 2
35315 Homberg (Ohm)
Deutschland

Sie können uns über das Kontaktformular unter folgendem Link erreichen:
http://www.kamax.com/kontakt/

 

Datenschutzbeauftragter

Sollten Sie noch Fragen zu unserem Datenschutz oder zu dieser Datenschutzerklärung haben, von Ihren Rechten Gebrauch machen wollen, wenden Sie sich bitte an unseren externen Datenschutzbeauftragten wie folgt: Nextwork GmbH, datenschutz@no-spamnextwork.de

 

Erhebung von Daten

Sie können unsere Website grundsätzlich besuchen, ohne Angaben zu Ihrer Person zu machen und ohne das eine Erhebung personenbezogener Daten erforderlich wird. Bei jedem Besuch unserer Website werden dennoch gewisse anonymisierte Daten verarbeitet. Diese Daten sind nicht personenbezogen und unterliegen daher nicht den gesetzlichen Regelungen zum Datenschutz personenbezogener Daten. Durch den Webseitenbetreiber werden lediglich Zugriffsdaten ohne Personenbezug protokolliert, dazu gehören die anfordernde Host-Adresse (IP des Computers), die Seite, von der aus Sie uns besuchen, den Namen der angeforderten Datei wie auch die Beschreibung des Typs des verwendeten Internet-Browsers sowie Datum und Uhrzeit des Zugriffs. Die erhobenen Daten dienen lediglich statistischen Auswertungen und zur Verbesserung der Website. Der Websitebetreiber behält sich vor, die Server-Logfiles nachträglich zu überprüfen, sollten konkrete Anhaltspunkte auf eine rechtswidrige Nutzung hinweisen. Personenbezogene Daten werden nur erhoben, wenn Sie uns diese im Rahmen von Online-Anfragen für Bewerbungen, zur Kontaktaufnahme zu Stellenangeboten und / oder zur Anforderungen von Informationen mitteilen. Es werde nur solche Daten erhoben, die für die Erbringung der gerade gewünschten Dienstleistung benötigt werden. Für Bewerbungen werden die Daten erhoben, die Sie im Bewerbungsprozess angeben. Dazu gehören mindestens Ihr Name, die von Ihnen angegebenen Kontaktdaten und die personenbezogenen Daten, die sich aus Ihren Bewerbungsunterlagen ergeben. Die vorübergehende Speicherung der IP-Adresse ist notwendig, um bei Online-Anfragen eine Auslieferung der Antwort an den Rechner des Nutzers zu ermöglichen. Hierfür muss die IP-Adresse des Nutzers für die Dauer der Sitzung gespeichert bleiben.

 

Zweck der Erhebung personenbezogener Daten

Wir verwenden die von Ihnen mitgeteilten Daten ohne Ihre gesonderte Einwilligung ausschließlich zur Erfüllung und Abwicklung des Zweckes, für den Sie uns die Daten mitgeteilt haben. Die Bereitstellung personenbezogener Daten kann gesetzlich vorgeschrieben sein oder sich auch aus vertraglichen Regelungen (z.B. Angaben zum Vertragspartner) ergeben. Mitunter kann es zu einem Vertragsschluss erforderlich sein, dass Sie uns personenbezogene Daten zur Verfügung stellen, die in der Folge durch uns verarbeitet werden müssen. Eine Nichtbereitstellung der personenbezogenen Daten hätte zur Folge, dass der Vertrag nicht geschlossen werden könnte.

 

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten

Soweit für Verarbeitungen personenbezogener Daten eine Einwilligung von Ihnen erlangt werden muss, erfolgen diese gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Die Verarbeitung von personenbezogenen Daten, die zur Erfüllung eines Vertrages mit Ihnen erforderlich ist, erfolgt gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Dies gilt auch für Verarbeitungsvorgänge, die zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich sind. Soweit eine Verarbeitung personenbezogener Daten zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich ist, der unser Unternehmen unterliegt, erfolgt diese gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO. Soweit lebenswichtige Interessen eine Verarbeitung personenbezogener Daten erforderlich machen, erfolgt dies gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. d DSGVO.

Trifft keiner der vorgenannten Rechtsgrundlagen zu, so kann die Verarbeitung zur Wahrung eines berechtigten Interesses unseres Unternehmens oder eines Dritten erforderlich sein, sofern nicht die Interessen, Grundrechte und Grundfreiheiten des Betroffenen das erstgenannte Interesse überwiegen. Ein berechtigtes Interesse werden wir in der Regel annehmen, wenn Betroffene bereits Kunden unseres Unternehmens sind bzw. die Kontaktaufnahme in Bezug auf Informationen zu unserem Unternehmen und / oder zu unseren Produkten erfolgt. Personenbezogene Daten zu Bewerbungen und / oder bei der Kontaktaufnahme zu Stellenangeboten verarbeiten wir gemäß den Vorgaben der EU-DSGVO

 

Speicherung personenbezogener Daten

Die von Ihnen mitgeteilten personenbezogenen Daten werden zur Erfüllung und Abwicklung des Zweckes, für den Sie uns die Daten mitgeteilt haben, in IT-Systemen bei KAMAX gespeichert. Eine Speicherung kann darüber hinaus erfolgen, wenn KAMAX durch den europäischen oder nationalen Gesetzgeber dazu verpflichtet ist.

 

Weitergabe personenbezogener Daten

Eine Weitergabe der von Ihnen mitgeteilten personenbezogenen Daten erfolgt an die KAMAX Gesellschaft, welche die Daten zur Erfüllung und Abwicklung des Zweckes Ihres Anliegens benötigt. Soweit dies notwendig sein kann, ist eine Übermittlung auch an weitere KAMAX Gesellschaften möglich. Die Übermittlung erfolgt jeweils unter Berücksichtigung der Anforderungen nach EU-DSGVO, Art. 44 – 49.

Eine Übermittlung der personenbezogenen Daten an sonstige Dritte erfolgt nicht, es sei denn

  • Sie haben dem zugestimmt oder
  • wir sind aufgrund gesetzlicher Bestimmungen dazu verpflichtet oder
  • dies ist aufgrund einer gesetzlichen Bestimmung ausdrücklich zulässig oder

  • wir durch ein rechtskräftig abgeschlossenes gerichtliches Verfahren hierzu verpflichtet sind.

     

Löschung personenbezogener Daten

Personenbezogenen Daten werden gelöscht oder zur Verarbeitung eingeschränkt, sobald der Zweck der Speicherung entfällt.

Mit vollständiger Abwicklung der Anfrage werden Ihre Daten für die weitere Verarbeitung eingeschränkt und nach Ablauf von, durch gesetzliche Vorschriften vorgeschriebenen Speicherfristen, gelöscht, sofern Sie nicht ausdrücklich in die weitere Nutzung Ihrer Daten eingewilligt haben oder eine Erforderlichkeit zur weiteren Speicherung Ihrer Daten für einen Vertragsabschluss oder eine Vertragserfüllung besteht.

 

Ihre Rechte

Nach den anwendbaren Gesetzen haben Sie verschiedene Rechte bezüglich ihrer personenbezogenen Daten. Möchten Sie diese Rechte geltend machen, so richten Sie Ihre Anfrage bitte per E-Mail oder per Post unter eindeutiger Identifizierung Ihrer Person den Webseitenbetreiber (siehe Ziffer 1). Als betroffene Person haben Sie nachstehende Rechte:

 

Recht auf Auskunft 

Sie haben jederzeit das Recht, von uns zu erfahren, ob KAMAX personenbezogene Daten wir von Ihnen verarbeitet. Ist dies der Fall, haben Sie das Recht, von uns eine unentgeltliche Auskunft über die zu Ihnen gespeicherten personenbezogenen Daten, den Zweck, die potenziellen Empfänger und die Speicherdauer nebst einer Kopie dieser Daten zu erhalten. 

 

Recht auf Berichtigung 

Sie haben das Recht, von uns unverzüglich die Berichtigung Sie betreffender unrichtiger personenbezogener Daten zu verlangen. Unter Berücksichtigung der Zweckbestimmung haben Sie darüber hinaus das Recht, die Vervollständigung unvollständiger personenbezogener Daten - auch durch eine ergänzende Erklärung - zu verlangen.

 

Recht auf Löschung („Recht auf Vergessenwerden“) 

Sie haben das Recht, von uns zu verlangen, dass Sie betreffende personenbezogene Daten unverzüglich gelöscht werden, sofern einer der folgenden Gründe zutrifft:

  • die personenbezogenen Daten sind für die Zwecke, für die sie erhoben oder auf sonstige Weise verarbeitet wurden, nicht mehr notwendig.

  • Sie widerrufen Ihre Einwilligung, auf die sich die Verarbeitung stützte, und es fehlt an einer anderweitigen Rechtsgrundlage für die Verarbeitung.

  • Sie legen Widerspruch gegen die Verarbeitung ein und es liegen keine vorrangigen berechtigten Gründe für die Verarbeitung vor 

  • Die personenbezogenen Daten wurden unrechtmäßig verarbeitet.

  • Die Löschung der personenbezogenen Daten ist zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung nach dem Unionsrecht oder dem Recht der Mitgliedstaaten erforderlich, dem wir unterliegen.

  • Die personenbezogenen Daten wurden in Bezug auf angebotene Dienste der Informationsgesellschaft erhoben.

Haben wir personenbezogenen Daten öffentlich gemacht und sind wir zu deren Löschung verpflichtet, so treffen wir unter Berücksichtigung der verfügbaren Technologie und der Implementierungskosten angemessene Maßnahmen, auch technischer Art, um für die Datenverarbeitung Verantwortliche, die die personenbezogenen Daten verarbeiten, darüber zu informieren, dass Sie von ihnen die Löschung aller Links zu diesen personenbezogenen Daten oder von Kopien oder Replikationen dieser personenbezogenen Daten verlangt hat.

 

Recht auf Einschränkung der Verarbeitung 

Sie haben das Recht, von uns die Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten vorrübergehend oder dauerhaft einzustellen, wenn diese

  • Die Richtigkeit der personenbezogenen Daten wird von Ihnen bestritten wird

  • Die Verarbeitung ist unrechtmäßig ist 

  • Die personenbezogenen Daten für die Zwecke, für die sie verarbeitet wurden, nicht mehr erforderlich sind

  • Sie gemäß Widerspruch gegen die Verarbeitung eingelegt haben, solange noch nicht feststeht, ob die berechtigten Interessen unseres Unternehmens gegenüber Ihren Interessen überwiegen.

 

Recht auf Datenübertragbarkeit 

Sie haben das Recht, die Sie betreffenden personenbezogenen Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten, und Sie haben das Recht, diese Daten einem anderen Verantwortlichen ohne Behinderung durch uns zu übermitteln. 

 

Widerspruchsrecht 

Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung sie betreffender personenbezogener Daten, die aufgrund einer Einwilligung erfolgt, Widerspruch einzulegen. Wir verarbeiten die personenbezogenen Daten dann nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

 

Automatisierte Entscheidungen einschließlich Profiling 

Sie haben das Recht, nicht einer ausschließlich auf einer automatisierten Verarbeitung – einschließlich Profiling – beruhenden Entscheidung unterworfen zu werden, die Ihnen gegenüber, rechtliche Wirkung entfaltet oder Sie in ähnlicher Weise erheblich beeinträchtigt.

 

Recht auf Widerruf einer datenschutzrechtlichen Einwilligung 

Sie haben das Recht, eine Einwilligung zur Verarbeitung personenbezogener Daten jederzeit zu widerrufen.

 

Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde 

Sie haben das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde, insbesondere in dem Mitgliedstaat ihres Aufenthaltsorts, Ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten rechtswidrig ist.

 

Technische und organisatorische Maßnahmen

Wir haben geeignete technische und organisatorische Maßnahmen getroffen, um für Ihre zur Verfügung gestellten personenbezogenen Daten in angemessener Weise die Vertraulichkeit, Integrität und Verfügbarkeit sicherzustellen und diese vor Verlust, Zerstörung, Manipulation und unberechtigtem Zugriff zu schützen.

Alle unsere an der Datenverarbeitung beteiligten Mitarbeiter sind dem vertraulichen Umgang mit personenbezogenen Daten verpflichtet.

 

Ergänzende Hinweise zu Cookies

Unsere Website verwendet Cookies, um die Benutzerfreundlichkeit zu verbessern und die Nutzung unserer Website zu analysieren. Rechtsgrundlage für den Einsatz von Cookies ist im Falle von Cookies, die für den Betrieb der Website erforderlich sind, das berechtigte Interesse unsererseits an der Bereitstellung der Website. Im Falle von nicht erforderlichen Cookies ist die Rechtsgrundlage Ihre Einwilligung.

Wir verwenden das Cookie Consent Tool Usercentrics, um Ihre Einwilligung zur Verwendung von Cookies zu verwalten. Im Cookie Consent Tool können Sie Ihre Einstellungen jederzeit ändern oder Ihre Einwilligung widerrufen. Sie können auch bereits gespeicherte erforderliche Cookies jederzeit auf Ihrem Endgerät löschen. Wenn Sie die Verwendung von Cookies vollständig verhindern möchten, können Sie in Ihrem Browser die Annahme von Cookies verweigern. Wie das im Einzelnen funktioniert, entnehmen Sie bitte der Anleitung Ihres Browser-Herstellers. Wir weisen darauf hin, dass in diesem Fall gegebenenfalls nicht sämtliche Funktionen dieser Website voll umfänglich genutzt werden können.

Zu den technisch notwendigen Cookies gehören MyFonts und TYPO3. Mit Ihrer Einwilligung werden darüber hinaus auch Cookies von Google Analytics zur Analyse Ihres Surfverhaltens gesetzt. Weitere Informationen zu den gesetzten Cookies und deren Anbietern finden Sie in unserem Cookie Consent Tool. 

 

Ergänzende Hinweise für Bewerbungen

Wir verarbeiten die Daten, die Sie uns im Zusammenhang mit Ihrer Bewerbung zusenden, um Ihre Eignung für die Stelle (oder ggf. andere offene Positionen in unseren Unternehmen) zu prüfen und das Bewerbungsverfahren durchzuführen. 

Diese Website nutzt die Dienste von d.vinci für die Verarbeitung von Bewerberdaten. Anbieter ist die d.vinci HR-Systems GmbH, Nagelsweg 37-39, 20097 Hamburg. d.vinci ist ein Dienst, mit welchem Personaldaten und Bewerberdaten organisiert und bearbeitet werden können. 

Wenn Daten zum Zwecke der Bewerbung eingegeben werden, werden diese auf den Servern der d.vinci HR-GmbH in Deutschland gespeichert. D.vinci verfügt über eine Zertifizierung nach ISO 27001 und betreibt ihre Server in Hamburg, Deutschland. Weitere Informationen zur Verarbeitung personenbezogener Daten durch d.vinci finden Sie unter https://www.dvinci.de/datenschutz-informationssicherheit/.

Die Datenverarbeitung erfolgt auf Grundlage Ihrer Einwilligung sowie der Anbahnung eines potenziellen Vertragsverhältnisses. Die von Ihnen zum Zwecke der Bewerbung bei uns hinterlegten Daten werden sechs Monate nach Eingang der Bewerbung gelöscht, es sei denn Sie haben uns eine Einwilligung zur Speicherung der Daten in unserem Talentpool erteilt.  Sofern ihre Daten in dem Talentpool gespeichert werden, löschen wir diese nach Ablauf eines Kalenderjahres oder holen eine weitere Einwilligung ein.   Daten, die zu anderen Zwecken bei uns gespeichert wurden bleiben hiervon unberührt.

 

Ergänzende Hinweise zur Kontaktaufnahme via Kontaktformular oder E-Mail  

Sofern Sie mit uns über eine von uns angegebene E-Mail-Adresse oder über das Kontaktformular Kontakt aufnehmen, speichern wir Ihre dadurch Daten. Die Speicherung erfolgt zu dem Zweck, das mit Ihrer Kommunikation übermittelte Anliegen zu bearbeiten und ggfs. mit Ihnen Kontakt aufzunehmen. Die in diesem Zusammenhang anfallenden Daten löschen wir, sobald die Speicherung nicht mehr erforderlich ist, oder schränken die Verarbeitung ein, falls gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.

 

Ergänzende Hinweise zu Social Media 

Wir sind auch in den sozialen Netzwerken präsent. Über die Social-Media-Kanäle teilen wir Inhalte, Angebote und präsentiere unsere Produkte. Die jeweiligen Betreiber der sozialen Netzwerke erfassen gegeben falls mit Cookies und ähnlichen Technologien Ihr Nutzungsverhalten bei etwaiger Interaktion. Der Umfang und Zweck der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten wird jedoch durch den Betreiber des sozialen Netzwerkes festgelegt.  Soweit Sie gegenüber den Betreibern der jeweiligen Netzwerke im Form Ihres eigenen Nutzeraccounts eingewilligt haben, ist diese Einwilligung die Rechtsgrundlage der Verarbeitung. Im Übrigen ist die Rechtsgrundlage unser berechtigtes Interesse an den oben genannten Zwecken liegen.

 

Wir nutzen folgende Social Media Kanäle:

XING https://www.xing.com/app/share?op=data_protection

LinkedIn https://www.linkedin.com/legal/privacy-policy

Auf den jeweiligen Homepages finden sie weitreichendere Information über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten, die Speicherdauer sowie die etwaige Weitergabe ihrer Daten.

 

Stand: April 2024