Tasks

4fastening als eigenständiges Handelshaus und Unternehmen der KAMAX Gruppe bietet seinen Kunden (u.a. vielen deutschen Automobilherstellern) seit über 10 Jahren ein breites Portfolio an Produkten (u.a. Verbindungselemente & Schrauben). Innerhalb der Gruppe sind wir das Handelshaus / der Logistiker mit exklusivem Zugriff auf die KAMAX Produkte und die Produkte weiterer internationaler Hersteller von Verbindungselementen.

Eine kompetente Betreuung des Geschäftsführers (auch in Teilzeit) ist für Sie selbstverständlich? Die Sicherstellung von gleichbleibender und hoher Qualität ist für Sie eine Grundvoraussetzung?

Verstärken Sie in Pohlheim bei Gießen unser immer stärker expandierendes Team von 50 Mitarbeitenden. Und schon bald gestalten Sie die Geschicke von 4fastening getreu unserem Motto „smarter, leaner, faster“.

Aufgaben

• Sie unterstützen den Geschäftsführer der Gesellschaft aktiv bei der Organisation des Tagesgeschäfts. In Vollzeit oder in Teilzeit an vier bis fünf Tagen die Woche (mindestens 30 Stunden).
• Regelmäßig erstellen Sie Präsentationen und Kommunikationsvorlagen. Zudem übernehmen Sie die Vor- und Nachbereitung von Meetings.
• Sie übernehmen die gesamte Terminkoordination und halten Termine nach.
• Reportings mit Excel vorbereiten und die Reiseorganisation und -administration übernehmen – das geht Ihnen leicht von der Hand.
• Ihre Mitwirkung in lokalen Projekten zur Prozessoptimierung sowie weiteren Projekten ist gewünscht.
• Für in- und externe Anfragen an die Geschäftsführung sind Sie zentrale:r Ansprechpartner:in.
• Sie berichten an den Geschäftsführer der 4fastening GmbH.
• Mögliche Arbeitsorte: überwiegend in Pohlheim – zudem können Sie auch mobil arbeiten sowie auch vereinzelt in unserem Büro in Eschborn.

Profile

• Sie haben idealerweise einen betriebswirtschaftlichen Studienabschluss oder eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
• Berufserfahrung im Assistenzbereich – idealerweise auf Geschäftsführungsebene – bringen Sie sowie Absolventen, Wiedereinsteiger (m/w/d) mit.
• Mit Ihrem „Drive“ und Ihrer Serviceorientierung engagieren Sie sich gerne in einem motivierten Team.
• Sie haben ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten, ein sehr gutes Zahlenverständnis und agieren jederzeit kundenorientiert und zielgerichtet. Neuen Herausforderungen im Tagesgeschäft stehen Sie offen gegenüber.
• Sie überzeugen durch Ihre freundliche, bestimmte Art und kommunizieren verbal und schriftlich sicher auf unterschiedlichen Hierarchieebenen.
• Sie beherrschen Deutsch (C1/2) und Englisch (B2) fließend in Wort und Schrift und wenden die gängigen MS-Office-Anwendungen, insbesondere Excel und PowerPoint, routiniert an.

Offer

Eine aussichtsreiche berufliche Zukunft, die Sie mit Ihren Ideen und Ihrem Einsatz für erstklassige Ergebnisse mitgestalten. Unsere Aufgabenbereiche bieten vielfältige Themen, ein hohes Maß an Eigenverantwortung und große Gestaltungsspielräume. Bei uns finden Sie klare Prozesse und kurze Wege, die schnelle und zielorientierte Entscheidungen ermöglichen. Wir planen langfristig - nicht nur bezogen auf Standorte und Anlagen. Daher investieren wir in Ihre individuelle Entwicklung und ermöglichen persönliche Flexibilität.